Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 100%
esisuisse, die Einlagensicherung, sichert Kundengelder bei allen Banken in der Schweiz bis Fr. 100'0000.-- pro Kunde und  Bank. Für Ihren Sitz in Basel suchen wir eine/-n zuverlässige/-n und verantwortungsbewusste/-n

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und Administration 100%

Ihre Aufgaben:

  • Kontrolle und Kontierung aller eingehender Rechnungen und Erfassung in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsauslösung
  • Berechnung von Mitgliederbeiträgen inkl. Fakturierung bis hin zur Debitorenbuchhaltung (inkl. Mahnwesen)
  • Kassenführung
  • Führen der gesamten Finanzbuchhaltung und inklusive beim Jahresabschluss (in Zusammenarbeit mit CFO)
  • Controlling-Aufgaben (Kostenmanagement, Erstellen von Budget und Hochrechnungen)
  • Administrative Betreuung von Gremien, Projekten- und Arbeitsgruppen (Organisation von Sitzungen und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen)
  • Einkauf und Überwachung von Dienstleistern (z.B. IT, Treuhand, Bürovermieter, Büromaterial, Handwerker, etc.)
  • Administrative Betreuung und Bewirtschaftung von komplexen Datenbanken sowie First Level Support für Mitarbeitende und Gremienmitglieder "
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
  • Überarbeitung und Anpassung von Reglementen und Prozessbeschreibungen
  • Selbständige Erledigung von Teilprojekten (z.B. Zahlungsverkehr-Umstellungen)
  • Assistenzaufgaben für den direkten Vorgesetzten (Termin- und Pendenzenüberwachung, Spesenabrechnungen etc.) und für CEO (nur als Stellvertretung der Assistenz CEO / Board)

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung (FH oder HF) oder einer Weiterbildung im Rechnungswesen (evtl. Bereitschaft zur Weiterbildung zum/zur Buchhalter/in mit eidg. FA)
  • Erfahrung als Alleinbuchhalter in einem KMU oder als Kundenbuchhalter in einer Treuhand von grossem Vorteil
  • Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Gewandt im Umgang mit MS-Office
  • Abacuskenntnisse von Vorteil
  • Unkomplizierte, offene und belastbare Persönlichkeit
  • Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Detailorientiertes Arbeiten und analytisches Denkvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Gutes Organisationsflair
  • Ausgeprägtes Zahlenflair (Erfahrung im Rechnungswesen)
  • Diskretion und guter Leumund
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 19021, per E-Mail an info@cps-personal.ch.
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