Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 100%

esisuisse, die Einlagensicherung, sichert Kundengelder bei allen Banken in der Schweiz bis Fr. 100'000.-- pro Kunde und Bank. Für den Sitz in Basel suchen wir eine versierte und verschwiegene

Assistentin Geschäftsführer KMU 100%

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Führung des CEO Sekretariates sowie allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Agendaführung und Terminüberwachung, Adressverwaltung, Spesenabrechnungen, Telefonauskünfte, Ablage etc.
  • Administrative und organisatorische Betreuung des CEO, des Vorstandes, der Vorstandausschüsse und einiger Arbeitsgruppen
  • Erstellen von Powerpoint-Präsentationen
  • Bereitstellen von Sitzungs- und Entscheidungsgrundlagen
  • Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Protokollführung
  • Organisation von verschiedenen Anlässen, Seminaren und Sitzungen
  • Selbständige Erledigung von Teilprojekten
  • Arbeiten mit anspruchsvollen Datenverarbeitungstools

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur Direktionsassistentin oder kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung, gute Allgemeinbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
  • Erfahrung auf der Bank oder in einem Verband von grossem Vorteil
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Sehr gewandt im Umgang mit MS-Office
  • IT-Affinität
  • Teamfähige, dynamische und belastbare Persönlichkeit
  • Organisations- und Koordinationsflair
  • Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denkvermögen
  • Bereitschaft, Neues zu erlernen
  • Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • Auch in hektischen Zeiten behalten Sie die Übersicht
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 19013, per E-Mail an info@cps-personal.ch.
Weiterleiten und drucken: