Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 100%
Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste
Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (z.B. Agenda- und E-Mail- und Pendenzenmanagement, Telefonate, etc.)
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen
- Organisation von Meetings und internen Anlässen
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Reisemanagement, Rechnungs- und Spesenkontrolle
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (FH/HF)
- Fundierte Erfahrungen in einer gehobenen Assistenzfunktion
- Bankerfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Deutsch und/oder Französisch (Bilingue), beide Sprachen stilsicher in Wort und Schrift, Englisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Gepflegte, verschwiegene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisations- und Koordinationsflair
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Zahlenverständnis
- Verantwortungsbewusst
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 100%