Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 80%
Unsere Mandatin ist ein innovatives amerikanisches Startup Unternehmen im Bereich Life Science. Zur Verstärkung der stark wachsenden europäischen Niederlassung in Basel suchen wir eine/n motivierte/n

Office Manager/in 80%

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des gesamten Forschungsteams in Basel (8-10 Personen) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Augaben, wie z.B. Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen inkl. Spesenabrechnungen, Terminplanung und -überwachung, etc.
  • Koordination, Überwachung und Kontrolle von Bestellungen, Verträgen, Rechnungen und Vereinbarungen sowie Bindeglied zur Buchhaltung- und Rechtsabteilung des Mutterhauses
  • Budgetüberwachnung und -kontrolle
  • Erstellen von Zahlungslisten
  • Mithilfe beim Reporting sowie bei internen Kontrollen
  • Überwachung von Verträgen
  • Erstellen von Powerpoint-Präsentationen
  • Verwalten von verschieden Datenbanken
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen (wie z.B. Workshops, Einführung neuer Mitarbeitenden etc.)
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Entgegennahme von eingehenden Telefonaten und E-Mails, Besucherempfang, Organsation von Catering sowie Verantwortung fürs Büromaterial

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH, HF, Uni) oder gleichwertiger Abschluss (KV mit entsprechender langjähriger Erfahrung)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer adäquaten Position in einem internationalen Unternehmen (bevorzugt KMU)
  • Alter ca. 28 - 50 Jahre jung
  • Muttersprache Deutsch, fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit Social Media
  • Zuverlässige, initiative, teamfähige und flexible Persönlichkeit
  • Mitdenkend sowie hohe Kundenorientiertung
  • Ausgeprägtes Zahlenflair
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Selbständige, problemlösungsorientierte und effizienete Arbeitsweise
  • Arbeitspensum: 80%
Wenn Sie an dieser neugeschaffenen und vielseitigen Position interessiert sind und bein Aufbau dieses zukunftsorientierten Startup aktiv mitwirken wollen, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV in D + E) (in PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 19007, per E-Mail an info@cps-peronal.ch
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