Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 80 - 100%
Wir suchen für einen international tätigen Verband mit Sitz in Basel, eine versierte

Artzsekretärin D/E 80-100%

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Sekretariates von mehreren Ärtzegesellschaften
  • Unterstützung des Vorstandes und diverser Komitees in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Schreiben von Protokollen sowie entsprechende Nachbearbeitung
  • Erstellen von Korrespondenz
  • Organisation von Sitzungen und Telefonkonferenzen
  • Mithilfe bei der Optimierung von Prozessen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretärin
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von grossem Vorteil
  • Erfahrung in Terminplanung und –koordination in anspruchsvollem Umfeld
  • Fähigkeit mehrere Projekte zeitgleich und termingerecht abzuwickeln
  • Flexible, belastbare, teamfähige und gewinnende Persönlichkeit
  • Eigeninitiative und hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Gesundes Durchsetzungsvermögen 
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Strukturierte, effektive und zuverlässige Arbeitsweise
  • Arbeitspensum 80-100%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 19207 sowie der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an info@cps-personal.ch.
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