Arbeitsort:
Festanstellung, 40 - 50%
Wir scheun für ein Startup-Unternehmen im Pharamumfeld in Basel, eine erfahrene

Office Managerin 40-50%

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in Bezug auf VR-Aufgaben, jährliche Aktionärsversammlung, Investoren, Roadshows sowie Business Development
  • Aktivitäten Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams, d.h. Organisation von Meetings, Reisebuchungen inkl. Spesenabrechnungen, Agenda Management, Telefonkonferenzen, etc.
  • Vertragsüberwachung und -archivierung
  • Schnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern
  • Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen, Vorlagen, Briefen
  • Management der Website von Alentis
  • Verantwortlich für die Entgegennahme von eingehenden Telefonaten und E-Mails, Besucherempfang und Catering sowie Management der Büroinfrastruktur
  • Allgemeine ad-hoc administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in in einer Position, die gehobenes Management unterstützte
  • Erfahrung im komplexen, internationalen Umfeld
  • Erfahrung im Pharma- / Biotechbereich von Vorteil
  • Fliessende, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit der gesamten MS-Office Palette, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Teamfähige und positive Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete und zuverlässige Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zum Mitdenken
  • Proaktive, belastbare und motivierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Selbständige, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln sowie Diskretion
  • Arbeitspensum: 40-50% (tägliche Präsenz zwingend)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlage inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 19230 sowie der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an info@cps-personal.ch.
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