Arbeitsort: Basel
Temporär, 60 - 80%
Wir suchen für die administrative Unterstützung des Forschungsteams eines kleines international tätiges Pharma-Startup in Basel, für einen Temporäreinsatz per sofort für 3-5 Monate, eine erfahrene

Adm. Assistentin/Office Managerin 60-80%

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Forschungsteam
  • Organisation von Sitzungen und Geschäfsreisen (inkl. Spesenabrechnungen)
  • Terminplanung und -überwachung
  • Überwachung von Verträgen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Überwachung von Budget
  • Kontrolle von Kreditorenrechnungen und erstellen der Zahlungslisten
  • Entgegennahme von Telefonaten und Besuchern
  • Allgemeine Büroarbeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit evtl. betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (FH oder HF)
  • Berufserfahrung als Administrative Assistentin, Office Managerin und/oder KV-Generalistin in einem internationalen Unternehmen in einer ähnlichen Position
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Anwenderkentnisse
  • Zuverlässige, teamfähige und flexible Persönlichkeit
  • Zahlenflair •Gute Planungs-und Organisationstalen
  • Selbständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
  • Arbeitspensum: 60-80%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, unter Angabe der Kennziffer 19259 sowie der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an info@cps-personal.ch.

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