Arbeitsort: Therwil
Festanstellung, 80 - 100%

Die Permamed AG ist ein erfolgreiches und unabhängiges Pharmaunternehmen in Therwil, welches über ein vielfältiges und innovatives Produkteportfolio verfügt und dieses laufend ausbaut. Am Standort Therwil befinden sich Forschung, Produktion als auch Administration des Unternehmens. In den vergangenen 40 Jahren hat sich Permamed mit ihrem innovativen Produkt-Portfolio vor allem in der Therapie von Hauterkrankungen, Rheuma, Sportverletzungen und Venenerkrankungen im Schweizer Markt erfolgreich etabliert.

Wir suchen im Auftrag unserer Mandantin, einen initiativen und zuverlässigen

Direktionsassistent/Office Manager m/w 80-100%

Ihre Aufgaben:

  • Direktionsassistenz
    • Verantwortlich für die Erstellung von div. GL-Protokollen inkl. Nachfassarbeiten
    • Abteilungsübergreifende Aufgaben
    • GL-Koordinationsaufgaben wie z.B. Terminüberwachung
    • Spezifische Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem CEO
    • Verantwortlich für Logistik von Büromaterial, Toner etc.
  • Statistiken, Auswertungen und Auftragsbearbeitung im ERP-System
    • Verantwortlich für die wöchentliche Koordinationssitzung mit der Produktion über die Fertigwarenlager
    • Administrative Abwicklung von eingehenden Kundenbestellungen (Auftragsbearbeitung)
    • Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten
    • GMP- und chargenbezogene Verwendungsnachweise der Arzneimittel
    • Prüfung von Abgabeberechtigungen für verwendungsfertige Arzneimittel
    • Erstellung von diversen monatlichen Verkauf Statistiken - Verbuchung retournierter Arzneimittel
  • Rechnungswesen
    •  Erfassung und Kontierung von eingehenden Rechnungen
    • Manuelle Erfassung von Zahlungen
    • Inkassowesen (bis zum Versand der letzten Mahnung)
    • Kontrolle und Abgleich der OP-Listen (Debitoren + Kreditoren)
    • Abholen und Einlesen von ESR-Zahlungseingängen
    • Elektronische Aufbereitung von DTA-Files für die Kreditorenzahlung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent oder als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer adäquaten Funktion
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • ERP-Anwenderkenntnisse (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil)
  • Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Teamfähige, pro-aktive und loyale Persönlichkeit
  • Hohe Eigenverantwortung und Sozialkompetenz
  • Unternehmerischen Denken und Handeln
  • Gesundes Durchsetzungsvermögen und kann Prioritäten setzen
  • Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
  • Arbeitspensum: 80-100%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 20016 sowie der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an c.stoeckli@cps-personal.ch.
Weiterleiten und drucken: