Arbeitsort: Basel
Temporär, 50%
Wir suchen für ein Dienstleistungsbetrieb in Basel, für eine temporäre Überbrückung per sofort (spätestens 5. Mai 2025) für mind. 6 Monate, eine erfahrene
Adm. Assistentin (w/m/d) 50%
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsassistentin und des Teams
- Terminorganisation für Leitungs- und Projektteams
- Pendenzen- und Terminkontrolle
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Protokollführung
- Erstellen/Verfassen von Informationsschreiben und Dokumenten
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistentin
- Versiert im Umgang mit MS-Office
- Protokollerfahrung
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Belastbare, flexible und diskrete Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Vernetztes Denkvermögen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationsflair
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 50% (täglich Präsenz halbtags)