Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 80 - 100%
Unsere Mandantin ist ein wachsendes Basler Biotschnologieunternehmen in Basel , welches im Bereich der Behandlung von Autoimmunkrankheiten tätig ist. Wir suchen in ihrem Auftrag eine erfahrene, gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als

Direktionsassistentin 80-100%

In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher und halten dem Management Team administrativ und organisatorisch den Rücken frei.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in Bezug auf VR-Aufgaben, jährliche Aktionärsversammlung, Investoren, Roadshows sowie Business Development Aktivitäten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams, d.h. Organisation von Meetings, Reisebuchungen inkl. Spesenabrechnungen, Agenda Management, Telefonkonferenzen, etc.
  • Vertragsüberwachung und -archivierung
  • Schnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern (Treuhänder, IT, Legal)
  • Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellen von Präsentationen, Vorlagen, Briefen
  • Management der Website von Polyneuron
  • Verantwortlich für die Entgegennahme von eingehenden Telefonaten und E-Mails, Besucherempfang und Catering sowie Management der Büroinfrastruktur
  • Allgemeine ad-hoc administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung oder Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistent/-in in einer adäquaten Position in einem internationalen Unternehmen
  • Erfahrung im Pharma- / Biotechbereich von Vorteil
  • Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragende Englischkenntnisse (Geschäftssprache); Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit der gesamten MS-Office Palette, insbesondere PowerPoint & Excel
  • Ausgezeichnete und zuverlässige Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Fähigkeit zum Mitdenken
  • Proaktive, belastbare und motivierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Eigenständige, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie ein gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Diskretion
  • Teamfähige und positive Persönlichkeit

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 19017 sowie der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an info@cps-personal.ch.

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