Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 80 - 100%
Wir suchen für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Basel, zur Verstärkung des Teams, eine aufgeschlossene und versierte
Notariatsassistentin (w/m/d) 80-100%
Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben für 2 Notare
- Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte
- Selbständige und effiziente Erledigung sämtlicher Administrativen Aufgaben wie Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten, Dossierverwaltung inkl. Fakturierung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Ämtern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften sowie bei anwaltlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung Ihrer Arbeitskollegen bei anfallenden Arbeiten
- Kaufmännischer oder adäquater Abschluss
- Berufserfahrung in einem Notariat und/oder Anwaltskanzlei
- Gewandt im Umgang mit MS-Office
- Gutes IT-Verständnis und keine Angst neue Technologien zu erlenen
- Muttersprache Deutsch (stilscher), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vortel
- Teamfähige, mitdenkende und gewinnende Persönlichkeit
- Hohe Verschwiegenheit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Können priorisieren
- Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 80-100%