Arbeitsort: Basel
Festanstellung, 80 - 100%
Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas "mitbewegen zu können" sind gefragt.
Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.
Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro-aktive
Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.
Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro-aktive
Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%
Ihre Aufgaben:
- Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
- Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
- Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
- Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
- Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
- Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
- Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
- Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
- Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
- Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
- Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
- Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
- Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
- Koordinationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Freude und Interesse an Immobilien
- Hohe Diskretion
- Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstag und Freitag; kein Home Office möglich)
- Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
- Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
- Bei Eignung und Interesse aktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
- Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB